机构设置
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 (一)部门职责


教务处是学校主管人才培养工作的职能机构,在学校的统一领导下,教务处主要负责教学运行、组织与管理,学科与专业建设、学位管理、课程建设、教材建设与管理、实践教学体系建设、教学管理制度和教学管理信息化建设、教学改革、教学质量体系建设、教师教学发展等方面的管理及服务工作。教务处下设综合科、学科建设与学位办公室、教务科、质量管理科、实践教学与实验室管理科、教材科、教师发展中心7个科室。

具体职责有:

1.对学校整体发展、学科与专业建设、教学资源配置提出建设性建议;根据上级教育行政部门的指示、规定,结合我校实际情况,拟订学校教学方面有关规章制度及各种教学文件。

2.落实有关教育改革的方针政策,向上级报送有关教育教学改革与建设的数据材料等工作。

3.负责学校有关教学工作规章制度与教学管理文件的制定与落实。

4.负责组织专业建设规划的制订与落实,推动“专业建设、专业改造、专业培育”工作,培育品牌专业和特色专业,优化专业结构。

5.负责学士学位点的建设与管理。

6.负责制(修)订人才培养方案、课程教学大纲规范(标准)等原则意见,负责人才培养方案、课程教学大纲规范(标准)汇总、审核、印发与组织实施。

7.负责组织质量工程项目的建设与管理。

8.负责课程、教材的规划、建设和开发,培育和建设优质教学资源。

9.负责实习(实训)基地、实验室和实践教学等的规划与管理。

10.负责学籍管理、教学场地资源管理、教学档案管理以及教学工作量审核等工作。

11.负责课务管理、考试管理、成绩管理、印务管理并指导各二级学院相关工作。

12.负责健全和完善教学质量保障体系,组织各种教学检查。督促二级学院开展教学质量检查工作,落实关键教学环节的监控。

13.负责学校教育教学改革,组织教学改革研究立项、审核、结题验收,以及教学成果奖培育等工作。

14.协助人事处,对教师和各级教学管理人员开展教学业务培训,帮助教师进行教学职业生涯设计与规划,为教师提供教学咨询、诊断与指导等个性化的帮助,提升教师执教能力。

15.负责开展教师教学比赛和各种学科竞赛、技能比赛等的组织工作。

16.负责教学指导委员会办公室、教学督导委员会办公室、教师教学发展中心、学士学位评定委员会办公室、教材建设委员会办公室、语言文字工作委员会办公室、实验室工作委员会办公室及国家职业技能鉴定所的日常工作。

17.协助招生就业处制定各专业招生计划。

18.协助有关部门开展师德师风建设工作。

19.协助有关部门进行“专项资金”等项目申报、立项及组织实施。

20.协助有关部门开展校地合作工作。

21.完成学校交办的其他相关工作。


(二)内设机构职责


   1.综合科

1)贯彻执行校内各项规章制度,树立为教学、科研服务,为师生员工服务的观念。

2)负责教务处对内、对外的联系和接待工作,提供有关咨询。

3)协助处领导协调校内及处内的有关工作,并对有关工作进行及时催办。

4)在处长的指导下,拟定教务处工作计划、工作总结及有关文件、请示、通知、报告等教学管理材料。

5)负责教务处上、下行文及各种有关教学文件、材料的收发、登记、运转、办理、催办、保管、归档等工作。

6)负责本处印章的保管、使用。

7)记录、统计本处经费使用情况,负责日常公用经费的报销,协助处领导做好相关财务管理工作。

8)负责处内办公设备的管理,负责处内办公用品的购置、配备和管理。

9)做好上级部门要求的各种数据的统计及各种报表的发放、催交工作。

10)负责教务处各种会议、活动的安排、组织、通知和记录工作。

11)负责完成全处考勤汇总、津贴发放、值班安排、报刊资料、邮件处理等一系列日常事务性工作。

12)学生学籍管理:编排新生学号、建立新生学籍档案,负责新生学籍电子注册工作,负责毕业生毕业资格审查工作,负责毕业(结业、业)证书发放和管理工作,负责毕业证书电子注册工作;办理在校学生学籍证明;办理学生休学、复学、退学、转学、调整专业等学籍异动手续;负责在校生统计及各种数据的上报工作。

13)多媒体教室管理:按课程表开放多媒体教室,做好设备的检查、清点工作;指导教师正确使用多媒体设备,严禁违规操作;负责系统软件的更新与维护工作;发现设备故障,及时报告,做好故障设备的维修(更换)工作,保证教学顺利进行;对于多媒体教室的教学设备,建立财产登记帐簿,及时登记帐目,做到帐、物相符;掌握设备的使用和操作,定期对设备进行除尘、保养等维护工作。

14)完成处领导交办的其他工作。

 

  2.学科建设与学位办公室

1)组织制定、实施、修订全校以及二级学院学科建设的规划、计划、制度、规程和措施,并组织落实。

2)负责省级重点学科的规划、组织、申报工作及日常管理工作。

3)负责校级重点学科的遴选、建设、管理、考核工作。

4)组织协调各相关职能部门做好学科建设的服务工作;组织学科带头人、学术带头人、学术骨干的选拔及管理工作。

5)负责规划、组织学位授权专业的增列、申报、建设与检查评估工作。

6)加强和主管部门的联系和沟通,注意采集各方面的信息,掌握有关学科与学位建设动态。

7)协助校学位评定委员会做好学士学位的审查和授予工作,妥善处理学位授予工作中存在的问题。

8)负责专业建设规划制订;新增专业、特色专业、重点专业申报与日常管理;负责人才培养方案制(修)订与汇编。

9)学位档案(信息)管理与上报。

10)制定和完善我校学位工作的政策与管理办法。

11)完成处领导交办的其他工作。

  

  3.教务科

1)教学运行:编制校历、新生分专业编班表,安排落实教学任务、分学期编制全校课程表;审核学院学期实施指导性教学计划、开课计划及教学任务的安排工作;办理网上选课、排课、调课和停课相关事宜,组织辅修专业学生报名与教学安排,并及时通知有关教学学院;做好教师教学工作量的考核和统计工作;负责日常教学秩序管理;负责教学运行管理类文件资料的管理;负责教务管理系统的管理与维护工作,教务信息与管理工作的培训、推动、改进工作;负责全校教室资源的统一管理与调度;教师调停课及临时使用教室的审批工作。

2)校内考试管理:负责审定课程考核方式及考试方法改革的管理工作;负责有关考试管理办法的制(修)订,负责策划和改进各项考试的管理方法(含各种类考试系统维护);.负责全校各类考试(期末、补考、清欠、补修换证等)的组织、实施与管理;负责考试相关数据和文档的存档管理及考试管理子系统的完善与维护;负责组织考教分离工作及试题库、试卷库建设管理工作;督促各学院试题命制、印制、分装、安全管理及试卷质量的复核;组织制定校内考试质量进行检查的方案与实施办法。

3)成绩管理:负责管理学生在校期间各环节考核成绩的管理、归档和汇总;组织各学院做好学生成绩录入、更正工作,并根据学籍管理规定处理学生因成绩因素需留级、降级和退学的相关事宜;确定缓考、补考和重修考试的学生名单,并负责指导录入补考、重修的成绩;办理学生成绩证明,审验毕业生档案成绩;对相关考试成绩数据进行收集、统计分析及考试总结;负责考试相关数据和文档的存档管理及考试管理子系统的完善与维护。

4)完成处领导交办的其他工作。

   

  4.质量管理科

1)本(专)科教学质量管理有关政策、措施等文件或方案(包括教学检查制度、听课制度、教学督导员制度、教学信息收集、统计及反馈制度等)的拟定及修改完善。

2)负责教学质量体系(含各环节教学质量标准)建设。负责本科教学基本状态数据采集、分析及本科教学工作年度质量报告。

3)负责教学督导工作、听课活动、教学质量考核、各种形式的教学检查(包括开学、期中、期末教学检查)的组织实施。

4)负责教学事故的认定和处理工作

5)负责各级各类课程建设规划制定及组织实施工作。

6)负责各级本科教学质量工程项目申报、建设、结项验收等工作。

7)负责各级教学改革项目、教学成果申报培育。

8)完成处领导交办的其他工作。

   

  5.实践教学与实验室管理科

1)贯彻国家及学校有关实践教学的政策、法规、规定的精神,协助处领导组织专业实践教学计划、实践教学大纲、毕业论文(设计)管理规定等教学基本文件的制(修)订工作和汇编工作。

2)协助处领导研究、起草有关实践教学的文件和相关制度规定。         

3)实施实践教学管理,组织、协调相关教学单位做好校内外各实践教学环节的年度计划、教学进程及学期任务安排。

4)负责实践教学各环节的教学实施情况检查、质量监控和评优、评奖工作。

5)负责大学生数学建模竞赛、电子设计竞赛以及其他科技文化竞赛活动的动员、培训、选拔、参赛等组织、协调工作。

6)负责大学英语等级考试、普通话等级考试的组织、协调、信息上报等工作。

7)负责各教学单位实践教学工作量的统计、核定工作以及与实践教学相关的信息统计、上报工作。

8)协助处领导组织协调校内实验室、实训基地规划与建设与管理的相关工作。

9)按学期归集、整理和移交实践教学相关工作的档案资料。

10)完成处领导交办的其他工作。


   6.教材科

1)贯彻上级有关教材工作的方针、政策,制定教材建设、教材管理的各项规章制度,并负责组织落实。

2)负责制定学校教材建设规划并组织实施。

3)组织开展教材研究与教材质量评价工作。

4)负责组织全校自编教材的立项、编写、出版和优秀教材的评选等工作。

5)负责开展教材采购的招投标工作;负责教材的预订、采购、发放和经费结算等工作。

6)负责实施教材的信息化、网络化管理,做好教材从预订、入库、发放、结算等环节的数据管理。

7)做好教材库房的建设、管理和安全保卫工作。

8)完成处领导交办的其他工作。


  7.教师发展中心

1)为教师职业(教学)发展提供支持和帮助。

2)开展教师培训、教学经验分享和专题研讨。

3)健全教学评估与激励机制。

4)加强教学研究交流。

5)落实教学咨询服务。

6)教师教学资源支持。

7)完成处领导交办的其他工作。



(更新时间:2019年9月5日)